5. Mai 2009 - 8:21 – Administrator

Die Softwarelösung für Sicherheitsfirmen

Most Effective Software gibt Sicherheitsfirmen mit time & business 2009 ein Tool an die Hand, mit dem Sie Ihre Kunden und Objekte verwalten und Ihre Arbeitsleistungen im Nu abrechnen können.

Sicherheitsunternehmen mit den Leistungen Eventsecurity, Objektschutz oder Personenschutz erhalten in time & business eine Reihe von Funktionen, die speziell für die Security-Branche abgestimmt sind und die Sie bei Ihrer Arbeit effektiv unterstützen.

Kunden und Objekte

Jeder Kunde kann einem oder mehreren Objekten (Event, Gebäude, Person etc.) zugeordnet werden, so dass genau nachvollziehbar ist, welche Leistungen Sie bei welchem Objekt erbracht haben.

Kunden können beliebig viele Kontaktpersonen und Adressen besitzen. Dadurch können Sie bei der Angebots- oder Rechnungserstellung flexibel auf die entsprechenden Kundendaten zurückgreifen.

Aufwändige Sicherheitsaufträge unterteilen Sie bei Bedarf in mehrere Unterprojekte. Sie können zu jedem Unterprojekt Zeiten und Aufwendungen erfassen und abrechnen. Zudem stehen für jedes Unterprojekt einzelne Reports zur Verfügung, wie auch konsolidierte Reports über das gesamte Objekt.

Zeit- und Aufwandserfassung

Mit time & business können Sie die Zeitdauer Ihrer Arbeitsleistungen auf vielfältige Art und Weise erfassen, ob per Angabe der Startzeit und Endezeit oder per Stoppuhr steht Ihnen frei. time & business ermittelt dazu den korrekten Kostensatz je Tätigkeit und Mitarbeiter, den Sie in der Preisliste hinterlegt haben.

Sehr komfortabel ist auch die die Zeiterfassung direkt im Terminkalender. Sie wählen einen Termin aus und erfassen dazu je nach Bedarf Fahrtzeit oder Spesen. Im Hintergrund legt time & business direkt alle Datensätze an und speichert Sie beim entsprechenden Objekt.

Andere Aufwendungen wie etwa Reisekosten und Spesen erfassen Sie bequem beim Objekt und rechnen sie zusammen mit den erfassten Zeiten ab.

Preisfindung

In time & business legen Sie individuelle Kostensätze für Tätigkeiten und Mitarbeiter in Preislisten fest. Die abgerechneten Zeiten können Sie mit Ihren itnernen Kosten vergleichen und wissen damit stets, ob ein Projekt rentabel ist.

Sie können Objekte auf Zeitbasis oder zum Festpreis abrechnen. Auch eine regelmäßige, z. B. monatliche Rechnungsstellung ist möglich.

Angebote

In time & business erstellen Sicherheitsfirmen detallierte Angebote für ihre Kunden. Sie können verfolgen welche Angebote angenommen und welche abgelehnt wurden

Angebote können Kunden und Kontakten zugewiesen und ausgedruckt oder per E-Mail verschickt werden. Bei Bedarf erstellen wir Ihnen auch Ihr persönliches Angebotsformular.

Freigabe von Aufwendungen

Um die Abrechnung von Leistungen für den Vorgesetzten transparent zu halten, ist in time & business ein Freigabesystem integriert. Mitarbeiter können damit die erfassten Zeiten und Aufwendungen bei Ihren Vorgesetzten einreichen.

Der Vorgesetzte kann die eingereichten Leistungen dann zur Fakturierung freigeben oder abweisen. So hat der Vorgesetzte stets die Kontrolle, welche Leistungen für ein Projekt erbracht wurden und welche abgerechnet werden sollen.

Sammel- oder Einzelrechnung

Meist werden Sie jeden Auftrag einzeln abrechnen. Wenn Ihr Kunde jedoch die Abrechnung aller Objekte auf einer Rechnung wünscht, genügt bei time & business ein Knopfdruck und die Objekte des Kunden werden auf einer Sammelrechnung zusammengefasst.

Subunternehmer/Externe Mitarbeiter

Wenn Sie die Dienste externer Mitarbeiter in Anspruch nehmen, können Sie die Rechnungen dieser Lieferanten verwalten und z. B. mit einem Aufschlag an Ihre Kunden weiterbelasten. Zudem lassen sich die Kosten der externen Dienstleister separat auswerten. (* Diese Funktionalität ist teilweise noch in Entwicklung)

Reporting

Analysieren Sie den Projektverlauf anhand verschiedener Auswertungen, Reports und Kennzahlen. Ob Sie eine Überprüfung des Budgets pro Projekt oder eine Aussage zur Auslastung eines Mitarbeiters erstellen möchten – time & business bietet Ihnen viele Möglichkeiten auf Knopfdruck.