Softwarelösung für Ingenieure

Architekten und Ingenieur arbeiten oft an sehr komplexen Projekten.

time & business 2009 ist eigens auf dieses Arbeitsumfeld abgestimmt, so dass die Abrechnung und Verwaltung Ihrer Projektleistungen effektiv unterstützt wird.

Sie protokollieren Zeiten für Ihre Projekte z. B. über die Erfassung einer Zeitdauer oder einer Von-Bis Zeit. Kinderleicht gestaltet sich die Erfassung mittels Stoppuhr. Sie beginnen einen bestimmten Arbeitsschritt, starten die Stoppuhr und stoppen sie, wenn Sie den Vorgang beendet haben. Im Hintergrund ermittelt time & business den korrekten Stundensatz und hinterlegt beides beim Projekt.

Sehr komfortabel ist auch die die Zeiterfassung direkt im Terminkalender. Sie wählen einen Termin aus und erfassen dazu je nach Bedarf Fahrtzeit oder Reisekosten. Im Hintergrund legt time & business direkt alle Datensätze an und speichert Sie beim entsprechenden Projekt. Ideal für Architekten oder Ingenieure, die viel unterwegs sind.

Projektaufwendungen wie etwa Reisekosten und Spesen, aber auch Kuriergebühren oder Kopierkosten für Dokumente und Pläne erfassen Sie bequem beim Projekt und rechnen sie zusammen mit den erfassten Zeiten ab.

Ihre Bau- und Entwicklungsprojekte können Sie in beliebig viele Projektphasen untergliedern. Die Übersicht geht dabei dank der übersichtlichen Baumstruktur nicht verloren.

Jede Phase kann einzeln protokolliert und abgerechnet werden. Für jede Phase stehen zudem einzelne Reports zur Verfügung wie auch konsolidierte Berichte für das gesamte Projekt.

Den Stand eines Projektes können Sie manuell pflegen oder automatisch errechnen lassen, z. B. als Durchschnittswert des Fertigstellungsgrads aller Unterprojekte oder dem Vergleich zwischen Soll- und Ist-Zeit.

Preisliste  

In time & business legen Sie individuelle Kostensätze in Preislisten fest. Die abgerechneten Zeiten können Sie mit Ihren internen Kosten vergleichen und wissen damit stets, ob ein Projekt rentabel ist.

Sie können Projekte auf Zeitbasis und zum Festpreis abrechnen. Aber auch Honorarvereinbarungen und regelmäßige, z. B. monatliche Rechnungsstellung sind möglich.

In time & business erstellen Ingenieure, Konstrukteure und Planer detaillierte Angebote zu Ausschreibungen. Sie können verfolgen welche Angebote angenommen und welche abgelehnt wurden

Angebote können Kunden und Kontakten zugewiesen und ausgedruckt oder per E-Mail verschickt werden. Bei Bedarf erstellen wir Ihnen auch Ihr persönliches Angebotsformular.

Wurde der Auftrag an Sie vergeben, können Sie die Angebotssumme direkt als Budget in das neue Projekt übernehmen.

Meist werden Sie jedes Projekt einzeln abrechnen wollen. Wenn Ihr Kunde jedoch die Abrechnung aller Projekte auf einer Rechnung wünscht, genügt bei time & business ein Knopfdruck und die Projekte des Kunden werden auf einer Sammelrechnung zusammengefasst.

Sie werden häufig auch die Dienste externer Mitarbeiter in Anspruch nehmen, z. B. Subunternehmer, Gutachter, Statiker usw. In time & business können Sie die Rechnungen dieser Lieferanten verwalten und z. B. mit einem Aufschlag an Ihre Kunden weiterbelasten. Zudem lassen sich die Kosten der externen Dienstleister separat auswerten. (* Diese Funktionalität ist teilweise noch in Entwicklung)

Um die Abrechnung von Leistungen in Teams für die verantwortlichen Teammitglieder transparent zu halten, ist in time & business ein Freigabesystem integriert. Projektmitarbeiter können damit die erfassten Zeiten und Aufwendungen bei Ihren Vorgesetzten oder Projektleitern einreichen. Diese können die eingereichten Leistungen dann zur Fakturierung freigeben oder abweisen. So hat ein Teamleiter oder Vorgesetzter stets den Überblick welche Leistungen für ein Projekt erbracht und abgerechnet wurden.