Softwarelösung für Buchhalter und Steuerberater

Sie sind Steuerberater und suchen eine passende Lösung Ihre Leistungen für Mandanten zu erfassen und in Rechnung zu stellen.

In enger Zusammenarbeit mit Steuerberatungsbüros haben wir time & business optimal auf dieses Einsatzgebiet abgestimmt.

time & business 2009 bietet eine Reihe branchenspezifischer Funktionen, die die Geschäftsprozesse von Steuerberatern, Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern unterstützen.

Sie protokollieren Zeiten für Ihre Mandate z. B. über die Erfassung einer Zeitdauer oder einer Von-Bis Zeit. Kinderleicht gestaltet sich die Erfassung mittels Stoppuhr. Der Mandant ruft an, Sie starten die Stoppuhr und stoppen sie, wenn das Gespräch beendet ist. Im Hintergrund ermittelt time & business den korrekten Stundensatz und hinterlegt beides beim Mandat.

Sehr komfortabel ist auch die die Zeiterfassung direkt im Terminkalender. Sie wählen einen Termin aus und erfassen dazu je nach Bedarf Fahrtzeit oder Reisekosten. Im Hintergrund legt time & business direkt alle Datensätze an und speichert Sie beim entsprechenden Mandat. Ideal für Personen, die viel unterwegs sind.

Projektaufwendungen wie etwa Reisekosten und Spesen, aber auch Kuriergebühren oder Kosten für das Erstellen von Aktenkopien erfassen Sie bequem beim Mandat und rechnen sie zusammen mit den erfassten Zeiten ab.

Jeder Mandant kann einem oder mehreren Mandaten zugeordnet werden, so dass genau  nachvollziehbar ist, welche Leistungen Sie bei welchem Projekt erbracht haben.

Klienten können beliebig viele Kontaktpersonen und Adressen besitzen. Dadurch können Sie bei der Angebots- oder Rechnungserstellung flexibel auf die entsprechenden Kundendaten zurückgreifen.

Komplexe Mandate können Sie sehr einfach in beliebig viele kleinere Phasen unterteilen, z. B. Auditierung, Steuerprüfung, Bilanzierung usw. Jede Phase kann einzeln protokolliert und abgerechnet werden. Für jede Phase stehen zudem einzelne Reports zur Verfügung wie auch konsolidierte Berichte für das gesamte Mandat. 

Time & Business bietet Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern die Abrechnung nach Stundensätzen, Festpreis oder prozentualem Honorar nach Gegenstandswert. Und selbstverständlich auch die Abrechnung nach der Gebührenverordnung für Bilanzbuchhalter oder Steuerberater (* Diese Funktionalität ist teilweise noch in Entwicklung).

Meist werden Sie jedes Mandat einzeln abrechnen wollen. Wenn Ihr Mandant jedoch die Abrechnung aller Mandate auf einer Rechnung wünscht, genügt bei time & business ein Knopfdruck und die Mandate des Klienten werden auf einer Sammelrechnung zusammengefasst.

Sie werden häufig auch die Dienste externer Dienstleister in Anspruch nehmen, z. B. Anwälte, Berater oder externe Buchhalter. In time & busines können Sie die Rechnungen dieser Lieferanten verwalten und z. B. mit einem Aufschlag an Ihre Klienten weiterbelasten. Zudem lassen sich die Kosten der externen Dienstleister separat auswerten. (* Diese Funktionalität ist teilweise noch in Entwicklung)