19. März 2009 - 19:13 – Administrator

Software für IT-Dienstleister

Most Effective Software gibt IT-Dienstleistern mit time & business 2009 ein Tool an die Hand, mit dem Sie Ihre Kunden und Projekte verwalten und Ihre Arbeitsleistungen im Nu abrechnen können.

Speziell für Sie als IT-Dienstleister bietet time & business eine Reihe von Funktionen, die speziell für diese Branche abgestimmt sind und die Sie bei Ihrer Projektarbeit effektiv unterstützt.

Kunden und Projekte

Jeder Kunde kann einem oder mehreren Projekten zugeordnet werden, so dass genau nachvollziehbar ist, welche Leistungen Sie bei welchem Projekt erbracht haben.

Kunden können beliebig viele Kontaktpersonen und Adressen besitzen. Dadurch können Sie bei der Angebots- oder Rechnungserstellung flexibel auf die entsprechenden Kundendaten zurückgreifen.

Behalten Sie den Überblick in den einzelnen Projektphasen Ihrer Projekte. Mit time & business können Sie aufwendige Projekte leicht in einzelne Unterprojekte mit belibig vielen Projektphasen unterteilen. So gliedern Sie ein Kundenprojekt zum Beispiel in Hardwarekauf, Installation, Service, Instandhaltung usw.

Sie können zu jeder Projektphase Zeiten und Aufwendungen erfassen und abrechnen. Zudem stehen für jedes Unterprojekt einzelne Reports zur Verfügung, wie auch konsolidierte Reports über das gesamte Projekt.

Den Stand eines Projektes können Sie manuell pflegen oder automatisch errechnen lassen, z. B. als Durchschnittswert des Fertigstellungsgrads aller Unterprojekte oder dem Vergleich zwischen Soll- und Ist-Zeit. So sind Sie jederzeit über den Projektstatus und Fertigstellungsgrad des Gesamtprojektes informiert.

Zeit- und Aufwandserfassung

Mit time & business können Sie die Zeitdauer Ihrer Arbeitsleistungen auf vielfältige Art und Weise erfassen, ob als Zeitdauer oder per Stoppuhr steht Ihnen frei. time & business ermittelt dazu den korrekten Kostensatz, den Sie in der Preisliste hinterlegt haben.

Sehr komfortabel ist auch die die Zeiterfassung direkt im Terminkalender. Sie wählen einen Termin aus und erfassen dazu je nach Bedarf Fahrtzeit oder Reisekosten. Im Hintergrund legt time & business direkt alle Datensätze an und speichert Sie beim entsprechenden Mandat. Ideal für Anwälte, die viel unterwegs sind.

Projektaufwendungen wie etwa Reisekosten und Spesen, aber auch Portokosten oder durchlaufende Posten, wie z. B. Domain-Gebühren erfassen Sie bequem beim Projekt und rechnen sie zusammen mit den erfassten Zeiten ab.

Preisfindung

In time & business legen Sie individuelle Kostensätze für Tätigkeiten und Mitarbeiter in Preislisten fest. Die abgerechneten Zeiten können Sie mit Ihren itnernen Kosten vergleichen und wissen damit stets, ob ein Projekt rentabel ist.

Sie können Projekte auf Zeitbasis und zum Festpreis abrechnen. Auch eine regelmäßige, z. B. monatliche Rechnungsstellung ist möglich.

Angebote

In time & business erstellen IT-Dienstleister detallierte Angebote für ihre Kunden. Sie können verfolgen welche Angebote angenommen und welche abgelehnt wurden

Angebote können Kunden und Kontakten zugewiesen und ausgedruckt oder per E-Mail verschickt werden. Bei Bedarf erstellen wir Ihnen auch Ihr persönliches Angebotsformular.

Wurde der Auftrag an Sie vergeben, können Sie die Angebotssumme direkt als Budget in das neue Projekt übernehmen.

Freigabe von Aufwendungen

Um die Abrechnung von Leistungen in Teams für die verantwortlichen Teammitglieder transparent zu halten, ist in time & business ein Freigabesystem integriert. Projektmitarbeiter können damit die erfassten Zeiten und Aufwendungen bei Ihren Vorgesetzten oder Projektleitern einreichen. Diese können die eingereichten Leistungen dann zur Fakturierung freigeben oder abweisen. So hat ein Teamleiter oder Vorgesetzter stets den Überblick welche Leistungen für ein Projekt erbracht und abgerechnet wurden.

Sammel- oder Einzelrechnung

Meist werden Sie jedes Projekt einzeln abrechnen. Wenn Ihr Kunde jedoch die Abrechnung aller Projekte auf einer Rechnung wünscht, genügt bei time & business ein Knopfdruck und die Projekte des Kunden werden auf einer Sammelrechnung zusammengefasst.

Subunternehmer/Externe Mitarbeiter

Sie werden häufig auch die Dienste externer Mitarbeiter in Anspruch nehmen, z. B. Grafiker, Programmierer usw. In time & busines können Sie die Rechnungen dieser Lieferanten verwalten und z. B. mit einem Aufschlag an Ihre Kunden weiterbelasten. Zudem lassen sich die Kosten der externen Dienstleister separat auswerten. (* Diese Funktionalität ist teilweise noch in Entwicklung)

Reporting

Analysieren Sie den Projektverlauf anhand verschiedener Auswertungen, Reports und Kennzahlen. Ob Sie eine Überprüfung des Budgets pro Projekt oder eine Aussage zur Auslastung eines Mitarbeiters erstellen möchten – time & business bietet Ihnen viele Möglichkeiten auf Knopfdruck.

Technik

time & business ist technisch auf dem neuesten Stand. Zur Speicherung der Daten werden viele gängige SQL-Datenbanken unterstützt. Auch ein Zugriff von unterwegs ist bspw. per VPN möglich.

time & business wurde mit dem Microsoft .Net Framework entwickelt und damit auch zukunftssicher auf allen Windows Betriebssystemen nutzbar.