5. Mai 2009 - 8:14 – Administrator

Die Software für das Reinigungswesen

time & business bietet Firmen der Reinigungsbranche alles was sie brauchen. Kunden und Objekte verwalten und die Arbeitsleistungen der Mitarbeiter bequem abrechnen.

time & business bietet für Firmen mit dem Schwerpunkt Gebäudereinigung, Industriereinigung, Büroreinigung oder anderen Reinigungsbereichen, eine Reihe von Funktionen, die speziell für diese Branche abgestimmt sind.

Kunden und Objekte

Jeder Kunde kann einem oder mehreren Reininungsobjekten zugeordnet werden, so dass genau nachvollziehbar ist, welche Leistungen Sie wann und wo erbracht haben.

Kunden können beliebig viele Kontaktpersonen und Adressen besitzen. Dadurch können Sie bei der Angebots- oder Rechnungserstellung flexibel auf die entsprechenden Kundendaten zurückgreifen.

Größere Projekte unterteilen Sie mit time & business leicht in mehrere Unterprojekte und rechnen jedes Unterprojekt auf Wunsch separat oder gemeinsam ab. Für jedes Kundenobjekt einzelne Reports zur Verfügung, wie auch konsolidierte Reports über das gesamte Projekt.

Zeit- und Aufwandserfassung

Mit time & business können Sie die Zeitdauer Ihrer Arbeitsleistungen auf vielfältige Art und Weise erfassen, ob per Angabe der Startzeit und Endezeit oder per Stoppuhr steht Ihnen frei. time & business ermittelt dazu den korrekten Kostensatz je Reinigungstätigkeit und Mitarbeiter, den Sie in der Preisliste hinterlegt haben.

Sehr komfortabel ist auch die die Zeiterfassung direkt im Terminkalender. Sie wählen einen Termin aus und erfassen dazu je nach Bedarf Fahrtzeit oder Reisekosten. Im Hintergrund legt time & business direkt alle Datensätze an und speichert Sie beim entsprechenden Reinigungsobjekt.

Andere Projektkosten wie etwa Fahrtkosten oder Ausgaben für spezielle Reinigungsmittel erfassen Sie bequem beim Objekt und rechnen sie zusammen mit den erfassten Zeiten ab.

Preisfindung

In time & business legen Sie individuelle Kostensätze für Tätigkeiten und Mitarbeiter in Preislisten fest. Die abgerechneten Zeiten können Sie mit Ihren internen Kosten vergleichen und wissen damit stets, ob ein Auftrag rentabel ist.

Sie können Reinigungsaufträge auf Zeitbasis, zum Festpreis oder auch mit regelmäßiger, z. B. monatlicher Rechnungsstellung abrechnen.

Angebote

In time & business erstellen Reinigungsfirmen detallierte Angebote für ihre Kunden. Sie können verfolgen welche Angebote angenommen und welche abgelehnt wurden.

Angebote können Kunden und Kontakten zugewiesen und ausgedruckt oder per E-Mail verschickt werden. Bei Bedarf erstellen wir Ihnen auch Ihr persönliches Angebotsformular.

Wurde der Auftrag an Sie vergeben, können Sie die Angebotssumme direkt als Budget in das neue Reinigungsobjekt übernehmen.

Freigabe von Aufwendungen

Um die Abrechnung von Leistungen in Teams für die verantwortlichen Teammitglieder transparent zu halten, ist in time & business ein Freigabesystem integriert. Mitarbeiter können damit die erfassten Zeiten und Aufwendungen bei Ihren Vorgesetzten oder Teamleitern einreichen.

Diese können die eingereichten Leistungen dann zur Fakturierung freigeben oder abweisen. So hat der Vorgesetzte stets die Kontrolle welche Leistungen für ein Projekt erbracht wurden und welche abgerechnet werden sollen.

Sammel- oder Einzelrechnung

Meist werden Sie jeden Auftrag einzeln abrechnen. Wenn Ihr Kunde jedoch die Abrechnung aller Reinigungsobjekte auf einer Rechnung wünscht, genügt bei time & business ein Knopfdruck und die Objekte des Kunden werden auf einer Sammelrechnung zusammengefasst.

Subunternehmer/Externe Mitarbeiter

Wenn Sie die Dienste externer Mitarbeiter in Anspruch nehmen, können Sie die Rechnungen dieser Lieferanten verwalten und z. B. mit einem Aufschlag an Ihre Kunden weiterbelasten. Zudem lassen sich die Kosten der externen Dienstleister separat auswerten. (* Diese Funktionalität ist teilweise noch in Entwicklung)

Reporting

Analysieren Sie den Projektverlauf anhand verschiedener Auswertungen, Reports und Kennzahlen. Ob Sie eine Überprüfung des Budgets pro Projekt oder eine Aussage zur Auslastung eines Mitarbeiters erstellen möchten – time & business bietet Ihnen viele Möglichkeiten auf Knopfdruck.