Zeit- und Aufwandserfassung

Zeiten erfassen Sie für Ihre Projekte mühelos über eine der vier Erfassungsmethoden. Sie hinterlegen Kostensätze beim Mitarbeiter oder erstellen firmenweite Preislisten, um Kostensätze individuell je Mitarbeiter und Art der Tätigkeit zu pflegen.

Die Auslagen für Ihre Projekte, wie Spesen oder Fahrtkosten, tragen Sie ebenfalls bequem ein und rechnen Sie zusammen mit dem Zeitaufwand ab. Auch Leistungen mit pauschalen oder regelmäßigen Kosten lassen sich so, effizient erfassen. Mit time & business wird Ihr Geschäft einfacher, denn es geht nichts mehr verloren und Sie können mehr abrechnen.

Zeiterfassung

Sie protokollieren Zeiten für Ihre Projekte z. B. über die Erfassung einer Zeitdauer oder einer „Von-Bis Zeit“. Kinderleicht gestaltet sich die Erfassung mittels Stoppuhr. Ihr Kunde ruft an, Sie starten die Stoppuhr und stoppen sie, wenn Sie das Telefonat beendet haben. Im Hintergrund erstellt time & business die korrekte Stundenabrechnung zu dem Projekt.

Sehr komfortabel ist auch die die Zeiterfassung direkt im Terminkalender. Sie wählen einen Termin aus und erfassen dazu je nach Bedarf den Zeitaufwand, die Fahrtzeit oder Reisekosten. Im Hintergrund legt time & business direkt alle Datensätze an und speichert Sie beim entsprechenden Projekt. Das ist ideal für Anwender, die viel unterwegs sind.

Die erfasste Zeit weisen Sie einem Projekt, einem Objekt oder einer Aufgabe zu. time & business ist einfach zu bedienen und stört Sie nicht in Ihrem Arbeitsablauf, so dass Sie sich ganz auf Ihren Job konzentrieren können. Der doppelte Effekt: Sie rechnen einfach mehr Zeiten ab!

• time & business enthält vier Zeiterfassungsmethoden: Stoppuhr, Zeitdauer, Von-Bis Zeiten sowie die Zeiterfassung direkt über den Terminkalender
• Stoppuhrschnellerfassung, um blitzschnell z. B. Telefonate protokollieren zu können
• Für erfasste Zeiten werden von der automatischen Preisfindung sowohl interne als auch externe Kosten ermittelt
• Zeiten werden für Tätigkeiten erfasst, die frei definierbar sind
• Zeiten können auf Projekte und Aufgaben erfasst werden
• Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten
• Zeiten können bei entsprechender Berechtigung auch für andere Mitarbeiter erfasst werden
• Die automatische Preisfindung ermittelt aus Preislisten den richtigen Kostensatz für Mitarbeiter und Tätigkeit und hinterlegt ihn bei der erfassten Zeit
• Zeiten können eingereicht werden, d.h. sie werden wahlweise an Vorgesetzten, Projektleiter oder eine andere Personen weitergeleitet. Erst nach Freigabe kann die Zeit in eine Rechnung übernommen werden
• Wenn beim Projekt ein Budget hinterlegt ist, wird der Anwender bei Erfassung einer Zeit bei Überschreiten des Budgets gewarnt. Ggf. wird der Zeitdatensatz automatisch auf "Nicht abrechnen" gesetzt

Aufwandserfassung

Projektaufwand, wie Reisekosten und Übernachtungen, aber auch pauschale oder regelmäßige Kosten für Leistungen, erfassen Sie ebenso schnell und ordnen sie den Projekten zu. Die einfache Handhabung von time & business, z. B. bei Brutto und Netto-Abrechnung von Aufwendungen, macht die Erfassung schnell und effizient – so steigern Sie Ihre abgerechneten Leistungen!

Projektaufwendungen können eingereicht werden, d.h. sie werden wahlweise an Vorgesetzten, Projektleiter oder andere Personen weitergeleitet. Erst nach Freigabe können die Projektaufwendungen in eine Rechnung übernommen werden.

• Projektaufwand kann für frei definierbare Kostenarten erfasst werden, z. B. Fahrten, Flüge, Übernachtungen, pauschale Leistungen
• Brutto/Netto-Berechnung für externe Projektaufwendung
• Projektaufwendungen können je Projekt und Aufgabe erfasst werden
• Mit entsprechender Berechtigung, können Aufwendungen auch für andere Mitarbeiter erfasst werden
• Abrechenbare und nicht abrechenbare Aufwendungen
• Für Projektaufwendungen werden von der automatischen Preisfindung sowohl interne als auch externe Kosten ermittelt
• Die automatische Preisfindung ermittelt aus Preislisten den richtigen Kostensatz für Mitarbeiter und Kostenart und hinterlegt ihn beim erfassten Projektaufwand
• Wenn beim Projekt ein Budget hinterlegt ist, wird der Anwender bei Überschreiten des Budgets gewarnt. Ggf. wird der Aufwandsdatensatz automatisch auf "Nicht abrechnen" gesetzt