Termin- und Aufgaben-Management

time & business ist „die gute Seele“ Ihres Hauses, denn die Software organisiert Sie und Ihr Team, so dass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben und im Geschäft erfolgreicher werden.

Die eigenen Aufgaben und die eines gesamten Teams werden nie mehr vergessen. Eie typische Zettelwirtschaft entfällt, denn eine Aufgabe ist schneller in time & business erstellt, als auf einen Zettel geschrieben. Die Folge: Sie werden solange erinnert, bis Sie Ihre Aufgabe erledigt haben. Es geht nichts mehr schief. Die Zusammenarbeit im Team wird besser und aus Einzelkämpfern wird eine schlagkräftige Mannschaft.

Termin-Management

Sie werden ihn nicht mehr missen wollen, den time & business Teamkalender. Er bietet die gleichzeitige Anzeige der Kalender verschiedener Mitarbeiter und ermöglicht so einfache Terminabsprachen. Bei entsprechenden Berechtigungen können auch Daten für andere Mitarbeiter erfasst werden und selbstverständlich stehen mehrere Auswertungen über das gesamte Team zur Verfügung.

Viele User nutzen heute Outlook als Einzellösung. Time & business bietet daher eine reibungslos funktionierende Outlook-Synchronisation. So kann jeder für sich entscheiden, wo Daten eingegeben werden. Aber gleichzeitig arbeiten Sie in einem schlagkräftigen Team, denn in time & business läuft das Termin-Management zusammen, ohne dass eine teure Server-Version notwendig ist.

• Für Termine können direkt Zeitaufwand, Reisezeit oder Fahrtstrecke erfasst werden
• Erfassung von Daten für andere Mitarbeiter (bei entsprechender Berechtigung)
• Auswertung über mehrere Mitarbeiter hinweg
• Erinnerungsfunktion
• Bidirektionale Synchronisierung mit Outlook

Aufgaben-Management

time & business bietet von der einfachen Todo-Liste bis zum komplexen Aufgaben-Management mit Erfolgskontrolle eine komplette Lösung an. Die Software ermöglicht die Zuordnung von Aufwand, geplantem Budget, Priorität, Bearbeiter, Verantwortliche und Anfangs- und Enddatum zu jeder Aufgabe und zu den Projekten. Der Fortschritt einer Aufgabe wird von den Bearbeitern selbst eingetragen. Grafische Darstellungen erleichtern die Übersicht über den aktuellen Stand.

Aufgaben können Projekten zugeordnet und Zeitaufwand und Projektaufwand auf Aufgaben gebucht werden. Aufgaben können bei vorhandener Berechtigung auch für andere Benutzer erfasst werden. Sie standardisieren Ihre Abläufe und steigern so Ihre interne Produktivität. Ihren Kunden würden Sie so eine Lösung empfehlen, profitieren auch Sie!

• Aufgaben und Notizen in einer Funktion
• Aufgaben können mit verschiedenen Objekten wie z. B. Kunden, Projekte, Zeiten verknüpft werden
• Aufgaben können gleichzeitig mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden
• Wiedervorlagen und Statusverfolgung
• Beginn und Ende definierbar
• Für Aufgaben kann Zeitaufwand erfasst werden