Team-Management und Workflow

 

Team- und Projektarbeit hat sich durchgesetzt. Denn: Aus effektiver und effizienter Zusammenarbeit im Team entstehen Vorteile für Kunden, Mitarbeiter und das Unternehmen. Teamarbeit dient in der Regel dazu, ein Unternehmen erfolgreicher zu machen - zum Beispiel durch die Einführung einer prozess- und kundenorientierten Ablaufstruktur und durch Workflows.

 

Workflow für Dienstleister leicht gemacht hat einen Namen: time & business. Reagieren Sie schnell, flexibel und qualitativ hochwertig auf Kundenwünsche! Informationen, Formulare und Dokumente durchwandern Ihr Unternehmen. Entscheidungen beeinflussen dabei den Verlauf und den Inhalt. Und alle Informationen kommen da an, wo sie hingehören. So verbessern Ihre Mitarbeiter den Workflow:

 

 

 

Team-Management

 

Ein internes Nachrichtensystem bringt Transparenz in Ihre Teamarbeit. Das internes Nachrichtensystem von time & business erlaubt, die Benachrichtigung anderer Anwender. Nachrichten können mit einem Datenobjekt (z. B. ein bestimmter Kunde, ein erfasster Zeitaufwand oder eine Rechnung) verlinkt werden. Durch Klick auf diesen Link springt der Anwender direkt zum entsprechenden Objekt. Lästiges und zeitraubenden Suchen entfällt zugunsten der Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

 

Zu allen Datenobjekten können beliebig viele Notizen erfasst werden. Notizen werden mit Datum gespeichert und können als Kontakthistorie ausgewertet werden. Die Notizen können bestimmten Notiztypen zugeordnet werden, z. B. Telefonat, Memo usw..

 

 

                                                                    

 

 

 

 

Workflow und Prozesse

 

time & business bietet ein optimal auf Dienstleister zugeschnittenes Workflow-Management. Das heißt, Sie ordnen Ihre Prozesse und behalten gleichzeitig die Flexibilität, die Sie brauchen, um schnell Entscheidungen treffen zu können.

 

In time & business sind alle Daten, von Angebot über Projekt bis zur Rechnung, durch intelligente Workflows verknüpft. Das Workflow-Management ermöglicht zum Beispiel Genehmigungen für Zeiten, Aufwand, Zahlungen etc. durch ein Freigabe-System.

 

 

                                                                    

 

 

 

 

Mitarbeiter-Verwaltung

 

Wer will schon gerne nach Regeln arbeiten und sich messen lassen? Die Antwort: Jeder der erfolgreich sein will! Mit time & business überzeugen Dienstleister ihre Mitarbeiter zu Transparenz, weil alle im Team am gleichen Strang ziehen und gerne erfolgreicher arbeiten. Das funktioniert, weil Mitarbeiter time & business nicht als Last empfinden, sondern als willkommenes Hilfsmittel für Ihre Job.

 

time & business bietet Ihnen ein Management-Cockpit, welches die wesentlichen Kennzahlen zu Mitarbeiter und Projekten transparent macht. Interne und externe Kostensätze können für Mitarbeiter und Tätigkeiten hinterlegt werden, so dass Sie die dem Kunden in Rechnung gestellten und die tatsächlichen Kosten leicht gegenüberstellen können. So wird das Gefühl für Wirtschaftlichkeit gesteigert. Berechtigungen, Mitarbeiterhierarchien (mit Vorgesetzen), Benutzerrollen und ein Passwort-Management runden die Lösung, die Sie reibungslos arbeiten lässt.