Projekt-Management und -Controlling

 

Projekte sind Ihr Geschäft und daher ist das Projekt-Management für Dienstleister das Herzstück von time & business. Sie erhalten eine maßgeschneiderte Software für ein professionelles Projekt-Management und das effektive Projekt-Controlling. In Zukunft haben Sie zu jederzeit Überblick über Ihre Projekte!

 

Die transparente Budget- und Kostenverwaltung, das Erstellen beliebig vieler Unterprojekte, die vollständige Nutzung der Projektdaten in allen Anwendungen, sind nur einige der Möglichkeiten, wie Sie bald durch time & business erfolgreicher arbeiten können.

 

 

 

Projekt-Management

 

Komplexe Projekte lassen sich mit beliebig vielen Unterprojekten oder Projektphasen abbilden. Sie können zu jeder Projektphase Zeiten und Aufwendungen erfassen und abrechnen. Zudem stehen für jedes Unterprojekt einzelne Reports zur Verfügung, wie auch konsolidierte Reports über das gesamte Projekt.

 

Den Fortschritt eines Projektes können Sie manuell pflegen oder automatisch von time & business errechnen lassen, z. B. als Durchschnittswert des Fertigstellungsgrads aller Unterprojekte oder dem Vergleich zwischen Soll- und Ist-Zeit.

 

 

• Beliebig tief schachtelbare Projekthierarchie zur Darstellung von Haupt- und Unterprojekten
• Verschiedene Projekttypen, z. B. auf Zeitbasis, Festpreisprojekte, Honorarprojekte, Berechnung gemäß Gebührentabelle, Projekte mit interner Verrechnung
• Verschiedene Möglichkeiten der Projektplanung, z. B. kann das Hauptprojekt als reine Konsolidierung der Unterprojekte verwendet werden oder als eigenständiges Projekt
• Verwaltung von Projektbeginn und -ende sowie geplantem und tatsächlichem Zeitaufwand
• Preislisten können beim Projekt hinterlegt werden
• Format der Projektnummer frei bestimmbar, z. B. P1234, 12000054, 2009-123
• Mitarbeiter  können Aufwendungen nur für Projekte erfassen, denen Sie auch zugeordnet sind.

 

 

 

 

 

Projektbudget-Controlling

 

Das Projektbudget-Controlling hilft Ihnen dabei, den Kostenrahmen einzuhalten und profitabel zu arbeiten. Ein übersichtliches Management-Cockpit zeigt Ihnen jederzeit den Stand Ihrer Projekte. Kennzeichen helfen Ihnen bei der Auswertung, so dass Sie schnell reagieren und Maßnahmen ergreifen können, wenn es notwendig ist.

Das Budget legen Sie entweder manuell fest oder übernehmen es aus einem Angebot an den Kunden. Bei Budget-Überschreitung warnt time & business Sie und verhindert bei Bedarf auch die Fakturierung. Überraschungen gehören mit time & business der Vergangenheit an.

 

 

 

• Grafische Kennzahlenzu den Projekten (Management-Cockpit)
• Projektbudget kann frei definiert oder aus einem Angebot übernommen werden
• Kontrolle über die Projekt-Budgets anhand von Kennzahlen
• Warnschwelle definierbar, um Mitarbeiter darüber zu informieren, dass ein bestimmtes Budget überschritten wurde oder die Fakturierung von erfassten Aufwendungen zu ver-hindern